Stellenanzeige Vorstandsassistenz (m/w/d)Thüringen, Hessen, Eisenach und Wartburgregion

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung bei der Organisation, Planung und Steuerung des Tagesablaufes des Gesamtvorstandes
• Koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern/intern veranlassen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
• Eigenständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen etc sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation auch in einer Fremdsprache;
• Unterstützung bei der Planung von Terminen mit Geschäftspartnern, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, sowie Organisation und Abrechnung
• Projektmanagement im Marketing, Sponsoring und Pressearbeit inkl. Verantwortung für das Firmenlayout
• Unterstützung des PMO
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Fachmessen (Euroguss, IAA, etc.) sowie Unterstützung bei Vorbereitungen von Personalmessen
• Ordnung und Sauberkeit, KVP, UVV

Das bringen Sie mit:

•            Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Hochschulausbildung
•             Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Marketing
•             Sehr gute Englisch-Kenntnisse 
•             Gute MS-Office-Kenntnisse 
•             Sehr gutes Zeit-Management
•        SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Modernste Anlagen und Fertigungsverfahren
• Entwicklungschancen in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Interne wie auch externe Schulungsangebote
• Gewährung von zusätzlichem Urlaub
• Urlaubsgeld
• Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt hier über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Kollegen der Personalabteilung / Tel. 036922-35 422 wenden.